如何寫述職報告
發(fā)布時間:
2011-10-17 00:00
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一、述職報告的概念
述職報告是指各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位的工作人員向主管領(lǐng)導(dǎo)或上級機(jī)關(guān)、組織人事部門以及單位職工,如實(shí)陳述自己在任職期內(nèi)履行崗位職責(zé)的實(shí)績、問題和設(shè)想的自我評述性的文體。
二、述職報告的種類
1.從時間上分,有臨時述職報告、年度述職報告、任期述職報告。
2.從內(nèi)容上分,有綜合述職報告、專題或單項述職報告。
3.從報告者來分,有個人述職報告、工作集體或領(lǐng)導(dǎo)班子述職報告。
4.從報告制度上分,有定期例行性述職報告、不定期指令性述職報告、個人或集體的應(yīng)急述職報告。
三、述職報告的特點(diǎn)
1.論述的確定性
述職有一個標(biāo)準(zhǔn),那就是崗位職責(zé)及一定時期的目標(biāo)、任務(wù)。這個標(biāo)準(zhǔn)是既定的、明確的、具體可循的。
2.實(shí)績的呈現(xiàn)性
述職,主要應(yīng)寫本人在工作崗位上為國家和人民干了哪些工作,做出了哪些貢獻(xiàn),結(jié)果怎樣。不僅要有定性分析,而且要做出較準(zhǔn)確的定量分析。為此,必須聯(lián)系自己在崗工作的實(shí)踐,把工作實(shí)績及經(jīng)驗教訓(xùn)、看法、建議等內(nèi)容表述清楚,并給予恰當(dāng)?shù)淖晕以u價。
四、述職報告的結(jié)構(gòu)、寫法
述職報告一般由標(biāo)題、稱謂、正文、署名和日期幾部分組成。
1.標(biāo)題
述職報告的標(biāo)題有四種形式:第一種由時間和文種構(gòu)成,如《2010年度述職報告》。第二種由內(nèi)容和文種構(gòu)成,如《關(guān)于校慶90周年準(zhǔn)備工作情況的報告》。第三種只寫文種"述職報告"。第四種是文章式標(biāo)題。
2.稱謂
在標(biāo)題下頂格寫接受述職者的稱謂。
3.正文
由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭:寫明述職的時限、范圍及對任職的總體自我評價。
主體:在這部分,述職者要闡述自己是如何履行職責(zé)的。
一般要寫明以下幾點(diǎn):
第一,基本情況。要寫明述職者履行職責(zé)的依據(jù)(如政策、法律等),工作的背景和基本情況。
第二,成績和缺點(diǎn)。這是述職報告的重點(diǎn)部分。要寫明取得了哪些主要成績,怎么取得的;存在哪些缺點(diǎn)和不足,怎樣產(chǎn)生的,給工作造成了哪些不良影響等。
第三,經(jīng)驗和教訓(xùn)。主要是總結(jié)在決策思想、工作方法等方面的成績得失。說明經(jīng)過實(shí)踐檢驗,證明哪些是正確的,哪些是錯誤的或不完善的。陳述要特別注意擺正領(lǐng)導(dǎo)和群眾、上級和下級、個人和組織的關(guān)系。
第四,今后工作的設(shè)想。要對主管的工作提出完備的、切實(shí)可行的計劃,以征求群眾意見,集中群眾智慧,實(shí)現(xiàn)決策民主。
結(jié)尾:結(jié)尾部分述職者應(yīng)回答是否稱職問題,同時還要表明自己的愿望與態(tài)度:是否有意連任,請求上級或職工嚴(yán)格審查評議、批評幫助等。
4.署名和日期
均寫在正文右下方。有的述職報告,署名寫在標(biāo)題下。
五、述職報告的寫作要求
1.要如實(shí)地反映情況,既不夸大成績,也不回避缺點(diǎn)。
2.要突出重點(diǎn)。必須圍繞述職的主旨,確定報告的重心,主次分明,詳略得當(dāng)。
3.要寫出特色。述職報告應(yīng)充分展示個人的能力和政績,不應(yīng)平平地羅列工作狀況。
4、要注意總結(jié)與述職的區(qū)別??偨Y(jié)是對一段時間內(nèi)完成工作情況、存在 問題、做得好的地方和做得不好的地方、下步打算等的評述。述職除了有上述 一些內(nèi)容外,更多的是偏重個人能力、完成工作的愿望、敬業(yè)精神等與崗位要 求的對比,是否達(dá)到崗位要求是述職報告的重點(diǎn)。
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